Sparar man tid sparar man pengar
Tidrapportering.nu fungerar lika bra för till exempel en projektgrupp inom IT som för hantverksföretaget Benämn dina projekt och fakturor som du vill som du vill. projekt är liktydigt med arbetsrapport, materialrapport, reserapport, arbetsjournal, timredovisning etc. Vi har valt samlingsnamnet "Projekt" för detta. Ett projekt kan innehålla tid, material, resor och skattereduktioner (rot, rut och de gröna reduktionerna)
Som företag i hantverk, bygg eller servicebranschen vet man att det i de flesta fall är svårt att dels få in rapporter i tid och de är ofta tämligen svårlästa, det går kanske åt mycket tid till dubbelkoll.
Dessutom är de för det mesta i pappersform och därmed inte sökbara, utan det är till att bläddra i pärmarna.
I vårt system skriver personalen på fältet in dagens arbete, resor och material och du som administratör har direkt ett digitalt dokument som dessutom är lätt att söka fram och redigera i.
Om man av olika skäl inte får med sig all personal på tåget så lönar det sig ändå, även om man i en övergångsperiod för vissa i administrationen gör det dubbelarbete som man gjorde redan innan. Och visst kan man jobba flera i systemet samtidigt utan risk att köra över data.
Verktyg & funktioner.
Massor med fördelar, nedan några:
- sök snabbt fram ett projekt för kontroll, det kan vara ett gammalt projekt som snabbt behöver hittas
- skicka med en knapptryckning en offert eller ett pågående projekt till en kund som vill ha rapport om kostnadsläget. Välj om kunden kan titta på den endast en dag eller följa löpande.
- skicka ut ett meddelande via mail eller sms till en alla, en grupp eller enstaka kund
- skicka ut ett meddelande via mail eller sms till en alla, en grupp eller enstaka personal
- se vem som skapat och ändrat en projektrad, och när.
- skapa snabbt en offert eller ett projekt
- konvertera offert till projekt eller faktura
- kopiera eller flytta enstaka journalposter till en annan journal
- konvertera ett projekt till faktura
- skapa ett nytt projekt från en "gammal" faktura
- Löneunderlag, statistik på arbetade timmar, för dig, för arbetstagaren